HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG VỀ THPT NGUYỄN VĂN HUYÊN

(Cập nhật theo Thông tư số 15/2026/TT-BGDĐT và quy định Phân cấp thủ tục hành chính của Sở GD&ĐT Hà Nội)

A. ĐỐI VỚI HỌC SINH THUỘC CÁC TRƯỜNG TRONG TP. HÀ NỘI

Lưu ý thời gian: Việc chuyển trường diễn ra theo 02 đợt trong năm học:

• Đợt 1 (Đầu năm học): Tháng 6, 7 và tháng 8 hàng năm (sau khi có kết quả đánh giá rèn luyện và học tập cả năm).

• Đợt 2 (Đầu học kỳ II): Tháng 12 và tháng 1 hàng năm (sau khi có kết quả đánh giá học kỳ I).

Quy trình thực hiện (Chuyển trường nội tỉnh):

• Bước 1: Nộp đơn xin chuyển đến

  • Phụ huynh/Học sinh nộp “Đơn Xin Chuyển Trường” (theo mẫu quy định) trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Thành phố/Ngành Giáo dục, hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Trường THPT Nguyễn Văn Huyên.

• Bước 2: Trường THPT Nguyễn Văn Huyên xét duyệt và đồng ý tiếp nhận

  • Trường THPT Nguyễn Văn Huyên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, đối chiếu sĩ số, chỉ tiêu được giao và tổ chức tư vấn/khảo sát (nếu cần).

  • Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, Hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Văn Huyên ra quyết định và xác nhận đồng ý tiếp nhận.

• Bước 3: Rút hồ sơ tại trường cũ

  • Phụ huynh/Học sinh gửi Đơn đã có ý kiến đồng ý tiếp nhận của Trường THPT Nguyễn Văn Huyên cho Trường THPT nơi chuyển đi.

  • Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, Hiệu trưởng trường cũ có trách nhiệm hoàn trả đầy đủ hồ sơ học sinh.

• Bước 4: Nộp hồ sơ và làm thủ tục nhập học

  • Phụ huynh/Học sinh nộp lại đầy đủ bộ hồ sơ từ trường cũ cho Văn phòng Trường THPT Nguyễn Văn Huyên.

  • Hồ sơ gồm có:

    1. Đơn xin chuyển trường (đã có xác nhận của trường cũ và trường Nguyễn Văn Huyên).

    2. Học bạ THPT (bản chính) hoặc Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập.

    3. Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT.

    4. Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ.

    5. Bằng tốt nghiệp THCS hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời.

    6. Kế hoạch giáo dục cá nhân (đối với học sinh khuyết tật - nếu có).

• Bước 5: Tiếp nhận và vào lớp

  • Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Trường THPT Nguyễn Văn Huyên ra Quyết định tiếp nhận, cấp “Giấy Vào Lớp” và cập nhật dữ liệu học sinh trên hệ thống CSDL ngành. Học sinh chính thức bắt đầu đi học.

B. ĐỐI VỚI HỌC SINH NGOẠI TỈNH (TỪ CÁC TỈNH/THÀNH KHÁC CHUYỂN ĐẾN THPT NGUYỄN VĂN HUYÊN)

Lưu ý: Việc tiếp nhận học sinh ngoại tỉnh chuyển đến các trường trên địa bàn Hà Nội được tạo điều kiện linh hoạt hơn, giải quyết hồ sơ theo phân cấp trực tiếp tại Trường THPT Nguyễn Văn Huyên mà không cần đi qua bộ phận Một cửa của Sở GD&ĐT Hà Nội như quy trình cũ.

Quy trình thực hiện (Chuyển trường ngoại tỉnh):

• Bước 1: Nộp đơn đăng ký tại Trường THPT Nguyễn Văn Huyên

  • Phụ huynh/Học sinh nộp “Đơn Xin Chuyển Trường” cho Trường THPT Nguyễn Văn Huyên (qua Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng trường).

• Bước 2: Trường THPT Nguyễn Văn Huyên thẩm định và ra văn bản tiếp nhận

  • Trường THPT Nguyễn Văn Huyên đối chiếu chỉ tiêu, điều kiện tuyển sinh và tư vấn/hướng dẫn về môn học lựa chọn, cụm chuyên đề học tập theo Chương trình GDPT mới.

  • Trong thời hạn không quá 08 ngày làm việc, Hiệu trưởng Trường THPT Nguyễn Văn Huyên ký xác nhận đồng ý tiếp nhận học sinh.

• Bước 3: Rút hồ sơ tại nơi đi (Trường cũ & Sở GD&ĐT tỉnh cũ)

  • Phụ huynh/Học sinh mang Đơn đã có ý kiến đồng ý tiếp nhận của Trường Nguyễn Văn Huyên về trường cũ và Sở GD&ĐT tỉnh/thành phố nơi chuyển đi để làm thủ tục rút hồ sơ và lấy Giấy giới thiệu chuyển trường.

  • Bộ hồ sơ hoàn thiện từ nơi đi bao gồm:

    1. Đơn xin chuyển trường (đã có xác nhận của Trường Nguyễn Văn Huyên và Trường cũ).

    2. Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng trường cũ cấp.

    3. Giấy giới thiệu chuyển trường do Sở GD&ĐT nơi đi cấp (đối với học sinh tỉnh ngoài).

    4. Học bạ THPT bản chính (và Phiếu kết quả đánh giá rèn luyện/học tập nếu chuyển giữa năm).

    5. Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT.

    6. Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ.

    7. Bằng tốt nghiệp THCS hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS.

    8. Giấy tờ xác nhận nơi cư trú tại Hà Nội (Giấy xác nhận thông tin cư trú/Thẻ căn cước).

• Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh về Trường THPT Nguyễn Văn Huyên

  • Phụ huynh/Học sinh nộp toàn bộ 08 loại giấy tờ nêu trên trực tiếp cho Văn phòng Trường THPT Nguyễn Văn Huyên.

• Bước 5: Tiếp nhận, xếp lớp và phân công hỗ trợ học tập

  • Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ, Hiệu trưởng Trường THPT Nguyễn Văn Huyên ban hành Quyết định tiếp nhận, cập nhật dữ liệu học sinh trên hệ thống CSDL ngành.

  • Nhà trường cấp “Giấy Vào Lớp”, đồng thời lập kế hoạch tư vấn/bổ trợ kiến thức môn học lựa chọn (nếu có chênh lệch môn học giữa trường cũ và trường mới) để học sinh bắt đầu đi học.

💡 NHỮNG ĐIỂM CẢI CÁCH QUAN TRỌNG THEO QUY ĐỊNH MỚI:

1. Phân cấp cho Hiệu trưởng: Thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết chuyển trường THPT được trao trực tiếp cho Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến. Phụ huynh không còn phải nộp hồ sơ qua Bộ phận Một cửa tại Sở GD&ĐT Hà Nội (23 Quang Trung) như các năm trước.

2. Nộp hồ sơ trực tuyến: Cho phép thực hiện nộp đơn xin chuyển trường trên Cổng dịch vụ công trực tuyến để giảm thiểu thời gian đi lại.

3. Rút ngắn thời gian giải quyết: Quy định thời hạn xử lý rõ ràng (Nội tỉnh: tối đa 5 ngày; Ngoại tỉnh: tối đa 8 ngày; Trường cũ trả hồ sơ: tối đa 3 ngày).

4. Linh hoạt môn học tự chọn: Khi chuyển trường theo Chương trình GDPT mới, nếu trường cũ và trường mới có môn học lựa chọn/cụm chuyên đề khác nhau, Trường THPT Nguyễn Văn Huyên sẽ có phương án hỗ trợ bổ sung kiến thức cho học sinh theo đúng hướng dẫn của Bộ GD&ĐT.